MINDER MANUEEL WERK, MEER TIJD VOOR JE ZAAK
Slimme integraties en automatiseringen voor jouw website
Klanten die zelf een afspraak inplannen, online verkopen die automatisch in je boekhouding terechtkomen, of een AI chatbot die je klantendienst overneemt — je website kan veel meer dan enkel informatie tonen dankzij slimme integraties.
- Op maat gekoppeld
- Werkt met je bestaande tools
- Geen contracten, volledige vrijheid
Bespaar tijd en manueel werk
Wij integreren jouw tools
Je gebruikt waarschijnlijk al meerdere tools naast elkaar — een boekingssysteem, boekhoudsoftware, een CRM. Het probleem is niet dat je die tools gebruikt, maar dat ze niet met elkaar praten. Een nieuwe aanvraag via je website moet je dan zelf overtypen in je CRM. Een verkoop in je webshop moet je apart invoeren in je boekhouding. Elke keer dat iemand een afspraak maakt, moet jij die nog eens manueel in je agenda zetten.
Dat kost niet enkel tijd — het is ook waar fouten binnensluipen: een verkeerd overgetypt e-mailadres, een dubbele boeking, een factuur die vergeten wordt. Met de juiste koppeling verdwijnt dat werk gewoon.
Voorbeeldweergave van een automatische koppeling.
Meer tijd voor je zaak
Automatische taken lopen vanzelf, jij houdt je bezig met je klanten en zaak.
Altijd correcte gegevens
Elke aanvraag, boeking of factuur staat meteen juist en volledig in je systeem.
Werkt met je bestaande tools
We koppelen je bestaande tools, je hoeft niets nieuws aan te leren.
MOGELIJKE KOPPELINGEN
Wat we voor jou kunnen integreren en automatiseren
Van online afspraken tot automatische facturatie: hieronder vind je de koppelingen die ondernemers het meest opleveren. Staat jouw tool er niet tussen? Grote kans dat we die ook kunnen koppelen.
Boekingssystemen
Klanten plannen zelf een afspraak in, rechtstreeks via je website, synchroon met je eigen agenda.
Boekhoudsoftware
Verkopen en facturen uit je webshop of website komen automatisch terecht in je boekhoudpakket, zonder manueel overtypen.
AI chatbot voor klantendienst
Veelgestelde vragen worden automatisch beantwoord door een chatbot, zodat jij minder tijd kwijt bent aan herhaalde e-mails.
API-koppelingen voor webshops
Voorraadbeheer, verzendpartners of een extern betaalsysteem — via een API-koppeling verbinden we je webshop.
CRM-koppelingen
Nieuwe aanvragen via je website komen automatisch in je klantenbeheersysteem terecht, zodat niemand tussen de mazen valt.
Google Sheets & Drive
Aanvragen, inschrijvingen of bestellingen komen automatisch terecht in één overzichtelijke spreadsheet.
De slimste oplossing, niet de duurste
Hoe wij een integratie aanpakken
We vertrekken altijd vanuit wat jij nu concreet mist of te veel tijd kost. Soms bestaat er al een kant-en-klare koppeling die perfect volstaat, via een bestaande plugin of een tool zoals Zapier of Make.com — dan raden we die aan in plaats van onnodig maatwerk te bouwen. Vraagt jouw situatie toch iets specifieks? Dan bouwen we een API-koppeling op maat, volledig afgestemd op jouw systemen.
Zo betaal je enkel voor wat je écht nodig hebt. We testen elke koppeling grondig voor we ze opleveren.
Duidelijke prijzen, geen verrassingen
Wat kost een integratie?
De prijs van een integratie hangt af van de complexiteit. Een kant-en-klare koppeling via een bestaande plugin of tool zoals Zapier is meestal snel en betaalbaar te realiseren. Een maatwerk API-koppeling tussen specifieke systemen vraagt meer tijd, en dus een hoger budget. We geven altijd een duidelijke prijs vooraf, zonder verrassingen achteraf.
Laat klanten zelf online boeken
Wij koppelen jouw boekingssysteem
Run je een kapsalon, praktijk of verhuurzaak? Dan weet je hoeveel tijd er kruipt in telefoontjes en mails om één afspraak vast te leggen. Met een boekingssysteem op je website plannen klanten zelf hun afspraak in — ze zien enkel jouw vrije momenten, en elke boeking staat meteen in je agenda.
Verhuur je accommodaties op meerdere platformen? Via een iCal-koppeling synchroniseren we je kalender met Airbnb, Booking.com en je eigen website. Wordt er ergens geboekt, dan blokkeert die periode automatisch overal — dubbele boekingen zijn uitgesloten.
Bespaar uren op je administratie
Wij koppelen jouw boekhouding
Elke bestelling in je webshop betekent normaal: factuur opmaken, klantgegevens overnemen, alles inboeken. Met een boekhoudkoppeling gebeurt dat vanzelf — na elke verkoop stromen de klantgegevens, orderregels en factuurdata rechtstreeks door naar je boekhoudpakket.
Het resultaat: je boekhouder werkt met actuele, correcte cijfers, jij bespaart elke maand uren invoerwerk, en er sluipen geen typfouten meer in je administratie. Ook betalingen via Mollie of Stripe koppelen we automatisch aan de juiste factuur, zodat je meteen ziet wat betaald is.
Reacties van klanten
Wat onze klanten zeggen
Het beste bewijs komt niet van ons. Lees hieronder wat ondernemers zelf vertellen over de samenwerking met WEBSTIJL.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over integraties en koppelingen
Alles wat je wil weten over integraties en koppelingen.
Wat is een integratie of koppeling precies?
Een integratie is een koppeling tussen je website of webshop en een extern systeem, zoals je boekhoudpakket, CRM of boekingssysteem. In plaats van gegevens handmatig over te typen, stromen ze automatisch heen en weer. Denk aan bestellingen die direct in je boekhouding belanden, of aanvragen die meteen in je CRM terechtkomen.
